Obiettivi Didattici

• Acquisire e condividere una comune metodologia di gestione delle riunioni e fornire strategie e strumenti operativi indispensabili a chi conduce incontri di lavoro.
• Apprendere ad utilizzare lo strumento riunione come modalità di trasformazione e innovazione organizzativa.
• Sensibilizzare alla lettura, comprensione e gestione delle principali dinamiche di gruppo che possono avvenire all’interno di una riunione di lavoro.
• Evidenziare il valore aggiunto di una riunione condotta in modo efficace e corretto.
• Focalizzare la figura e il ruolo del coordinatore e fornire una specifica mappa di competenze e abilità per il coordinamento delle riunioni di lavoro.
• Far sperimentare in situazione attiva la conduzione di una riunione di lavoro autovalutando il proprio operato e ricevendo dagli altri componenti feed-back

Contenuti

Il gruppo come sistema

• Gruppi primari e gruppi secondari
• La specificità della comunicazione “micro”
• Dal lavoro “in” gruppo al lavoro “di” gruppo
• La cultura gruppale
• Efficacia ed efficienza, integrazione e differenziazione nei gruppi di lavoro
• La doppia struttura del gruppo

La metodologia della riunione

• Usi e abusi della riunione: dalla “riunionite” alla riunione efficace”
• Autovalutazione della personale esperienza nella partecipazione e conduzione di riunioni
• Tipologie di riunione
• I fattori organizzativi da presidiare
• Fasi metodologiche e procedure da osservare
• Riunione e plusvalore metodologico

Problem Solving e modalità decisionali

• La metodologia del consenso
• Ascolto interpersonale, empatia e utilizzazione delle risorse
• La gestione del dissenso
• Diversità e conflitti

Le dinamiche di gruppo

• Pressione di conformità
• Clima
• Leadership
• I fenomeni del gruppo

Le abilità del coordinatore

• I livelli da presidiare: condizioni preliminari, contenuti, metodologie, processi e dinamiche
• Procedure decisionali e gestione dei tempi
• Autocentratura e valutazione qualitativa delle interazioni
• La gestione dei silenzi
• Sintesi e conclusioni

Metodologia

Didattica attiva ed esperienziale che si sviluppa attraverso esercitazioni, simulazioni, autocentrature, situazioni ad “acquario”, feed-back interpersonali per giungere all’apprendimento ed alla sistematizzazione di strumenti operativi per la gestione delle riunioni.

L’attività formativa viene inoltre accompagnata e supportata  dalla visione e analisi di brani cinematografici e filmati che per analogie e metafore possono essere ricondotte ai temi trattati.

Durata

Due giornate

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